Bijzondere voorwaarden voor de dienst Aanvragen

Van kracht vanaf: 1 augustus 2026

Deze bijzondere voorwaarden regelen de dienst Aanvragen op veritra.io, waarbij de opdrachtgever zelf een opdracht uitschrijft en leveranciers hierop inschrijven. Zij vormen een aanvulling op de Algemene Voorwaarden (hierna: „AV"); voor aangelegenheden die hier niet zijn geregeld, zijn de AV van toepassing. In geval van tegenstrijdigheid hebben deze bijzondere voorwaarden voor de dienst Aanvragen voorrang.

De dienst is uitsluitend bestemd voor ondernemers (B2B). Definities en bepalingen uit de AV over contractpartijen, aansprakelijkheid, bescherming van persoonsgegevens en geschillenbeslechting zijn hier eveneens van toepassing.

Dit is een vertaling. In geval van afwijking of tegenstrijdigheid prevaleert de Tsjechische versie.

1. Positie van de exploitant

De exploitant biedt een technisch platform voor het uitschrijven van aanvragen en het ontvangen van inschrijvingen. De exploitant:

• is geen opdrachtgever van de aanvraag en evenmin leverancier,
• is geen partij bij de overeenkomst die eventueel tot stand komt tussen de opdrachtgever en de leverancier,
• is geen tussenpersoon in de zin van § 2445 e.v. van het Tsjechische burgerlijk wetboek (občanský zákoník) en heeft geen recht op een provisie uit de gesloten overeenkomst,
• is geen aanbestedersprofiel in de zin van § 214 van wet nr. 134/2016 Sb. inzake het plaatsen van overheidsopdrachten (hierna: „ZZVZ"), noch een ander elektronisch middel in de zin van de ZZVZ.

Aanvragen die via deze dienst worden uitgeschreven, zijn privaatrechtelijke opdrachten buiten het toepassingsgebied van de ZZVZ. Publicatie van een aanvraag via de dienst vervangt derhalve geen publicatieverplichting uit hoofde van de ZZVZ of enige andere wettelijke regeling. Het is de uitsluitende verantwoordelijkheid van de opdrachtgever om te beoordelen of de ZZVZ of een andere bijzondere regeling van toepassing is op de door hem te gunnen opdracht; indien dat het geval is, mag de dienst niet worden gebruikt voor de plaatsing van die opdracht.

2. Opdrachtgever en identiteitsverificatie

Alleen een ondernemer die aan de volgende voorwaarden voldoet, mag een aanvraag uitschrijven:

• hij heeft een identificatienummer (IČO) opgegeven dat raadpleegbaar is in het openbaar register van het land waar hij de aanvraag uitschrijft,
• zijn e-mailadres en telefoonnummer zijn geverifieerd,
• hij schrijft de aanvraag uit op eigen naam en voor eigen rekening.

Aan één identificatienummer correspondeert één opdrachtgeversprofiel. De opdrachtgever staat ervoor in dat hij bevoegd is namens de genoemde onderneming op te treden.

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de inhoud van de opdrachtstelling en alle bijlagen, in het bijzonder voor het feit dat hij bevoegd is deze te publiceren en dat publicatie geen inbreuk maakt op rechten van derden (auteursrechten, bedrijfsgeheimen, bescherming van persoonsgegevens).

3. Verbod op fictieve aanvragen

De opdrachtgever verbindt zich ertoe aanvragen uitsluitend uit te schrijven met de werkelijke intentie een overeenkomst te sluiten.

De opdrachtgever mag een aanvraag met name niet uitschrijven met het oogmerk:

• het prijsniveau of de algemene voorwaarden van concurrenten te achterhalen,
• bedrijfsgeheimen, technische oplossingen of know-how van leveranciers te verkrijgen zonder de intentie met een van hen een overeenkomst te sluiten,
• de reputatie van een andere persoon te schaden of zich voor te doen als een andere persoon.

Indien de opdrachtgever dit verbod overtreedt, is hij gehouden de exploitant een contractuele boete te betalen van 100.000 CZK per aldus uitgeschreven aanvraag. De contractuele boete is verschuldigd binnen 14 dagen na ontvangst van de aanmaning. Betaling van de contractuele boete laat onverlet het recht van de exploitant op volledige schadevergoeding, het recht van de betrokken leveranciers op schadevergoeding jegens de opdrachtgever, alsmede het recht van de exploitant om het account onmiddellijk te blokkeren overeenkomstig artikel 8.

4. Verloop van de selectieprocedure

De opdrachtgever stelt in de opdrachtstelling een termijn voor het indienen van inschrijvingen vast, die niet korter mag zijn dan 24 uur na publicatie van de aanvraag. Inschrijvingen die na het verstrijken van de termijn worden ingediend, worden door het systeem niet geaccepteerd; de servertijd van de exploitant is hierbij bepalend.

Vragen over de opdrachtstelling worden door de opdrachtgever via de dienst beantwoord. Het antwoord wordt aan alle deelnemers beschikbaar gesteld zodat zij onder gelijke omstandigheden mededingen; de identiteit van de vraagsteller is niet zichtbaar voor de overige deelnemers.

De opdrachtgever is niet verplicht een van de ingediende inschrijvingen te aanvaarden en is gerechtigd de aanvraag op ieder moment vóór de gunning te annuleren. Het uitschrijven van een aanvraag is geen openbaar aanbod en evenmin een aanbod tot het sluiten van een overeenkomst in de zin van § 1732 van het Tsjechische burgerlijk wetboek (občanský zákoník).

Deelnemers hebben jegens de opdrachtgever noch de exploitant recht op vergoeding van kosten verbonden aan het opstellen en indienen van een inschrijving, ook niet bij annulering van de aanvraag.

5. Inschrijving van de leverancier

Een ingediende inschrijving is een bindend aanbod tot het sluiten van een overeenkomst. De leverancier is aan zijn inschrijving gebonden gedurende 30 dagen na het verstrijken van de termijn voor het indienen van inschrijvingen, tenzij de opdrachtgever in de opdrachtstelling een andere termijn heeft bepaald; een door de opdrachtgever bepaalde gebondenheidsperiode mag 90 dagen niet overschrijden.

Zolang de termijn voor het indienen van inschrijvingen loopt, kan de leverancier zijn inschrijving te allen tijde vervangen of intrekken. Na het verstrijken van de termijn is dit niet meer mogelijk.

De leverancier staat in voor de juistheid en volledigheid van de gegevens in zijn inschrijving en voor het feit dat hij in staat is de gevraagde prestatie te leveren.

6. Verzegeling van inschrijvingen en versleutelingssleutel

Inschrijvingen worden in de browser van de leverancier versleuteld met de openbare sleutel van de opdrachtgever. De exploitant bewaart uitsluitend versleutelde gegevens en beschikt technisch niet over de mogelijkheid de inhoud van een inschrijving toegankelijk te maken — niet aan de opdrachtgever vóór het verstrijken van de termijn, niet aan zichzelf en niet op verzoek van een derde. De opdrachtgever verkrijgt inzage in de inhoud van de inschrijvingen pas na het verstrijken van de termijn, na opening van de enveloppen en ontsleuteling met zijn eigen sleutel.

De sleutel berust uitsluitend bij de opdrachtgever. Bij het uitschrijven van een aanvraag kiest de opdrachtgever een wachtwoord waarmee zijn privésleutel wordt beveiligd en downloadt hij een reservekopiebestand met de sleutel. De exploitant kent het wachtwoord noch de onversleutelde privésleutel en bewaart deze niet.

De opdrachtgever erkent dat bij verlies van zowel het wachtwoord als het reservekopiebestand de ingediende inschrijvingen permanent onleesbaar worden. Herstel is technisch niet mogelijk — juist dit gegeven vormt de basis van de aan leveranciers geboden vertrouwelijkheidsgarantie. De exploitant is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het feit dat de opdrachtgever de inschrijvingen niet kan openen wegens verlies, openbaarmaking of beschadiging van het wachtwoord of het reservekopiebestand.

Elke opening van enveloppen en elke download van een inschrijving wordt vastgelegd in een onveranderlijk auditlogboek, dat onderdeel uitmaakt van de documentatie van de aanvraag.

7. Vertrouwelijkheid van inschrijvingen

De inhoud van een inschrijving is vertrouwelijke informatie van de leverancier en kan diens bedrijfsgeheim bevatten in de zin van § 504 van het Tsjechische burgerlijk wetboek (občanský zákoník).

De opdrachtgever is gerechtigd de inhoud van een inschrijving uitsluitend te gebruiken voor de beoordeling ervan en voor het sluiten van een overeenkomst met de geselecteerde leverancier. De opdrachtgever mag de inhoud van een inschrijving met name niet mededelen aan een andere deelnemer aan dezelfde procedure, niet gebruiken ten behoeve van een derde, en niet aanwenden voor eigen commerciële activiteiten buiten de betreffende inkoop.

Indien de opdrachtgever deze verplichting schendt, is hij gehouden de exploitant een contractuele boete te betalen van 100.000 CZK per overtreding; dit laat onverlet het recht van de betrokken leverancier op schadevergoeding jegens de opdrachtgever.

8. Moderatie en blokkering

De eerste aanvraag van elke nieuwe opdrachtgever is onderworpen aan goedkeuring door de exploitant vóór publicatie. Na goedkeuring kan de opdrachtgever verdere aanvragen zonder wachttijd publiceren.

De exploitant is gerechtigd een aanvraag te weigeren, niet te publiceren of in te trekken en het account van de opdrachtgever te blokkeren, indien het gaat om een aanvraag die:

• kennelijk fictief is of in strijd met artikel 3,
• onder een vreemde identiteit is uitgeschreven of onjuiste gegevens over de opdrachtgever bevat,
• onrechtmatig, misleidend of schadelijk voor de reputatie van de exploitant of een derde is,
• kennelijk onbegrijpelijk is of geen opdrachtstelling bevat die een prijsopgave mogelijk maakt.

De exploitant deelt de opdrachtgever de beslissing tot niet-publicatie mee met vermelding van de reden. De exploitant is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het niet publiceren van een aanvraag die in strijd was met deze voorwaarden.

De exploitant verifieert niet de juistheid van de opdrachtstelling, de geschiktheid van leveranciers, noch hun vermogen de gevraagde prestatie te leveren.

9. Prijzen

Voor leveranciers is de dienst Aanvragen kosteloos — het raadplegen van aanvragen, het indienen van een inschrijving en de deelname aan de selectieprocedure vereisen geen betaald abonnement. De toegang tot monitoring van overheidsopdrachten overeenkomstig de AV wordt hierdoor niet beïnvloed en blijft een betaalde dienst.

Voor opdrachtgevers is het uitschrijven van aanvragen gedurende één jaar na aanmaken van het opdrachtgeversprofiel kosteloos. Na het verstrijken van deze periode is de prijslijst op https://veritra.io/pricing van toepassing. De invoering van vergoedingen wordt door de exploitant ten minste 30 dagen van tevoren per e-mail aan de opdrachtgever meegedeeld; tot dat moment blijft het uitschrijven van aanvragen kosteloos. Indien de opdrachtgever geen betaald abonnement afsluit, blijven reeds uitgeschreven aanvragen gehandhaafd tot hun beëindiging, maar kan hij geen nieuwe aanvragen meer uitschrijven.

10. Aansprakelijkheid

Naast de aansprakelijkheidsbeperkingen van artikel 7 van de AV geldt dat de exploitant niet aansprakelijk is:

• voor de nakoming van de overeenkomst gesloten tussen de opdrachtgever en de leverancier, voor de kwaliteit van de prestatie, het naleven van termijnen noch voor de betalingsmoraal van enige van de partijen,
• voor de juistheid, volledigheid en uitvoerbaarheid van de opdrachtstelling, noch voor de juistheid van de gegevens in de inschrijvingen,
• voor de keuze van een leverancier, voor de annulering van een aanvraag door de opdrachtgever, noch voor het feit dat een aanvraag geen inschrijvingen heeft ontvangen,
• voor de onmogelijkheid inschrijvingen te openen om de in artikel 6 genoemde redenen,
• voor de kosten van deelnemers verbonden aan het opstellen van een inschrijving.

Eventuele geschillen die voortvloeien uit een overeenkomst gesloten tussen de opdrachtgever en de leverancier, worden door deze partijen onderling beslecht; de exploitant is niet gehouden hieraan deel te nemen of hierover te oordelen.

11. Bewaring van gegevens en persoonsgegevens

De opdrachtstelling, de ingediende inschrijvingen (in versleutelde vorm), vragen, antwoorden en het auditlogboek worden door de exploitant bewaard gedurende 3 jaar na beëindiging van de aanvraag, teneinde het verloop van de selectieprocedure aan beide partijen te kunnen aantonen. Na het verstrijken van deze termijn worden de gegevens verwijderd, tenzij de wet anders bepaalt.

De opdrachtgever is met betrekking tot persoonsgegevens vervat in de inschrijvingen zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke en is aansprakelijk voor de verdere verwerking hiervan na ontsleuteling. De exploitant treedt in dit kader op als verwerker; met betrekking tot de gegevens van gebruikers is het Privacybeleid van toepassing.

12. Slotbepalingen

Deze bijzondere voorwaarden worden beheerst door het recht van de Tsjechische Republiek. Voor wijzigingen, scheidbaarheid van afzonderlijke bepalingen, overdracht van de overeenkomst en geschillenbeslechting zijn artikel 9 en 10 van de AV van overeenkomstige toepassing.

Versie 1.0, van kracht vanaf 1 augustus 2026. Exploitant: RWX, s.r.o., IČO 14235111, afdeling C, inschrijving 49019 bij de Krajský soud in Hradec Králové.