入札サービス特別利用規約

発効日： 2026年8月1日

本特別利用規約は、veritra.io上の**入札（Poptávky）**サービスを規律するものであり、同サービスにおいては、発注者が自ら案件を公示し、供給者がこれに対して提案を提出する。本規約は、一般利用規約（以下「VOP」という）を補完するものであり、本規約に定めのない事項についてはVOPが適用される。入札サービスに関し本規約とVOPが抵触する場合には、本規約が優先する。

本サービスは**事業者専用（B2B）**である。用語の定義並びに当事者、責任、個人データ保護及び紛争解決に関するVOPの規定は、本規約においても適用される。

本書は原文チェコ語版の参考日本語訳であり、内容に相違がある場合はチェコ語版が優先する。

1. 運営者の地位

運営者は、案件の公示及び提案の受領のための技術的プラットフォームを提供する。運営者は：

入札案件の発注者でも供給者でもなく、
発注者と供給者との間に成立し得る契約の当事者ではなく、
チェコ民法（občanský zákoník）第2445条以下に規定する意味における仲介者ではなく、締結された契約に対する報酬請求権を有さず、
公共調達法（Act No. 134/2016 Coll.（ZZVZ））第214条に規定する発注者プロファイルではなく、またZZVZに規定するその他の電子ツールでもない。

本サービスにおいて公示された入札案件は、ZZVZの適用対象外となる民間契約である。したがって、本サービスへの案件の掲載は、ZZVZその他の法令に基づくいかなる公示義務をも代替するものではない。自らが発注する案件にZZVZまたはその他の特別規制が適用されるか否かを判断することは、発注者の専属的責任であり、適用される場合、発注者は本サービスを当該案件の発注に使用してはならない。

2. 発注者及び身元確認

入札案件を公示できるのは、以下の要件をすべて満たす事業者に限られる：

案件を公示する国の公的登記簿において検索可能な**法人番号（IČO）**を入力していること、
電子メールアドレス及び電話番号が確認済みであること、
自己の名において自己の計算で案件を公示していること。

一つの法人番号に対し、一つの発注者プロファイルが対応する。発注者は、当該法人を代表して行為する権限を有することについて責任を負う。

発注者は、案件仕様書及び全添付書類の内容について、特に、これらを公開する権限を有すること及びその公開が第三者の権利（著作権、営業秘密、個人データ保護）を侵害しないことについて責任を負う。

3. 架空入札の禁止

発注者は、真に契約を締結する意図を有する場合に限り入札案件を公示することを誓約する。

発注者は、特に、以下の目的のために案件を公示してはならない：

競合他社の価格水準または取引条件を調査すること、
供給者のいずれかと契約を締結する意図なしに、供給者の営業秘密、技術的解決策またはノウハウを取得すること、
他の者の名誉を毀損すること、または当該他の者になりすますこと。

発注者が本禁止規定に違反した場合、発注者は運営者に対し、かかる方法で公示された入札案件1件につき100,000 CZKの違約金を支払う義務を負う。違約金は、催告書の送達から14日以内に支払われなければならない。違約金の支払いは、運営者が損害の全額を請求する権利、被害を受けた供給者が発注者に対して損害賠償を請求する権利、及び第8条に基づき運営者がアカウントを即時停止する権利を妨げるものではない。

4. 選定手続の流れ

発注者は、案件仕様書において提案提出期限を定めるものとし、当該期限は案件公示から24時間を下回ってはならない。期限経過後に提出された提案はシステムが受理しない。基準となる時刻は運営者のサーバー時刻とする。

案件仕様書に関する質問は、発注者が本サービスを通じて回答する。回答はすべての参加者が同一条件で競争できるよう全参加者に開示される。質問者の身元は他の参加者には表示されない。

発注者は、提出された提案のいずれかを選択する義務を負わず、案件発注前であればいつでも入札を取り消す権利を有する。案件の公示は、チェコ民法第1732条に規定する意味における公開懸賞でも契約の申込みでもない。

参加者は、提案の作成及び提出に要した費用について、発注者に対しても運営者に対しても、入札が取り消された場合を含め、補償を請求する権利を有しない。

5. 供給者の提案

提出された提案は、契約締結の拘束力ある申込みとなる。供給者は、案件仕様書において発注者が別の期間を定めない限り、提案提出期限の満了から30日間自己の提案に拘束される。発注者が定める拘束期間は90日を超えてはならない。

提案提出期限内は、供給者はいつでも自己の提案を差し替えまたは撤回することができる。期限満了後はこれができない。

供給者は、提案における情報の真実性及び完全性、並びに要求された給付を提供する能力を有することについて責任を負う。

6. 提案の封印及び暗号鍵

提案は、供給者のブラウザ内で発注者の公開鍵によって暗号化される。運営者は暗号化されたデータのみを保管し、提案の内容を開示する技術的手段を有しない — 提出期限前に発注者に対しても、運営者自身に対しても、第三者の要求に基づく場合も同様である。発注者は、提出期限満了後、封筒を開封し自己の鍵で復号化した後に初めて提案の内容を知ることができる。

鍵は発注者が専属的に保持する。 案件の公示に際し、発注者は自己の秘密鍵を保護するパスワードを設定し、鍵のバックアップファイルをダウンロードする。運営者はパスワードも平文の秘密鍵も知らず、また保管しない。

発注者は、パスワード及びバックアップファイルの双方を紛失した場合、提出された提案が永久に解読不能となることを了承する。 復元は技術的に不可能であり — まさにこの事実が供給者に提供される機密性保証の本質である。運営者は、パスワードまたはバックアップファイルの紛失、漏洩または毀損を原因として発注者が提案を開封できないことにより生じた損害について責任を負わない。

封筒の開封及び提案のダウンロードはいずれも、入札案件の文書の一部を構成する改ざん不能な監査記録に記録される。

7. 提案の機密性

提案の内容は、供給者の機密情報であり、チェコ民法第504条に規定する営業秘密を含む場合がある。

発注者は、提案の内容を、その評価及び選定された供給者との契約締結のみを目的として使用する権利を有する。発注者は特に、提案の内容を同一手続の他の参加者に開示し、第三者の利益のために使用し、または当該調達以外の自己の事業活動に使用してはならない。

発注者が本義務に違反した場合、発注者は運営者に対し、違反1件につき100,000 CZKの違約金を支払う義務を負う。これは、被害を受けた供給者が発注者に対して損害賠償を請求する権利を妨げるものではない。

8. モデレーション及び停止

新規発注者の最初の入札案件は、公示前に運営者の承認を要する。承認後、発注者は以降の案件を待機なく公示することができる。

運営者は、以下に該当する案件について、入札案件を拒否し、公示せず、または取り下げ、発注者のアカウントを停止する権利を有する：

明らかに架空であるか、または第3条に違反するもの、
他者の身元を詐称し、または発注者に関する虚偽の情報を含むもの、
違法であり、誤解を招くものであり、または運営者もしくは第三者の名誉を毀損するもの、
明らかに不明瞭であるか、または見積もりを可能にする仕様を欠くもの。

運営者は、不掲載の決定を理由とともに発注者に通知する。運営者は、本規約に違反する入札案件が掲載されなかったことにより生じた損害について責任を負わない。

運営者は、案件仕様書の真実性、供給者の適格性、または供給者が要求された給付を提供する能力を確認しない。

9. 料金

供給者にとって入札サービスは無償である — 入札案件の閲覧、提案の提出及び選定手続への参加に有料サブスクリプションは不要である。VOPに規定する公共調達モニタリングへのアクセスはこれによって影響を受けず、有償サービスのままとする。

発注者にとって、入札案件の公示は発注者プロファイル開設から1年間無償である。 この期間満了後は、https://veritra.io/pricingに掲載の料金表が適用される。運営者は、課金開始の少なくとも30日前に電子メールで発注者に通知する。それまでの間、公示は無償のままとする。発注者が有料サブスクリプションを締結しない場合、既に公示された案件はその完了まで維持されるが、新規案件を公示することはできない。

10. 責任

VOP第7条に規定する責任制限に加え、運営者は以下について責任を負わない：

発注者と供給者との間で締結された契約の履行、給付の品質、納期の遵守、いずれの当事者の支払能力、
案件仕様書の真実性、完全性及び実現可能性、並びに提案における情報の真実性、
供給者の選定、発注者による入札の取り消し、または案件に提案が寄せられなかったこと、
第6条に規定する理由による提案の開封不能、
提案の作成に関する参加者の費用。

発注者と供給者との間で締結された契約から生じた紛争は、当事者間で解決するものとし、運営者はこれに参加し、または仲裁する義務を負わない。

11. データ保存及び個人データ

運営者は、選定手続の経緯を両当事者が証明できるよう、案件仕様書、提出された提案（暗号化状態）、質問、回答及び監査記録を、入札完了から3年間保存する。この期間満了後、法令に別段の定めがある場合を除き、データは削除される。

発注者は、提案に含まれる個人データについて独立した管理者であり、復号化後のその後の処理について責任を負う。運営者はこの範囲において処理者として行為する。利用者のデータに関しては、個人情報保護方針が適用される。

12. 最終規定

本特別利用規約はチェコ共和国の法律に準拠する。本規約の変更、各条項の可分性、契約の譲渡及び紛争解決については、VOPの第9条及び第10条が準用される。

バージョン1.0、2026年8月1日発効。運営者：RWX, s.r.o.、IČO 14235111、Krajský soud v Hradci Králové（フラデツ・クラーロヴェー地方裁判所）、セクションC、登録番号49019。