Condizioni Speciali del Servizio Gare d'Appalto
In vigore dal: 1 agosto 2026
Le presenti condizioni speciali disciplinano il servizio Gare d'Appalto su veritra.io, nell'ambito del quale il committente pubblica autonomamente un appalto e i fornitori presentano le proprie offerte. Integrano le Condizioni Generali di Contratto (di seguito denominate «CGC»); per le questioni non disciplinate dalle presenti condizioni si applicano le CGC. In caso di conflitto, le presenti condizioni speciali prevalgono sulle CGC per quanto concerne il servizio Gare d'Appalto.
Il servizio è destinato esclusivamente a professionisti e imprese (B2B).
La presente costituisce una traduzione a scopo informativo. In caso di divergenza tra la versione italiana e la versione ceca, la versione ceca fa fede.
Le definizioni dei termini e le disposizioni delle CGC relative alle parti contrattuali, alla responsabilità, alla protezione dei dati personali e alla risoluzione delle controversie si applicano anche alle presenti condizioni speciali.
1. Posizione del gestore
Il gestore mette a disposizione una piattaforma tecnica per la pubblicazione di gare d'appalto e la ricezione delle offerte. Il gestore:
- non è il committente della gara d'appalto né il fornitore,
- non è parte del contratto che eventualmente si perfeziona tra il committente e il fornitore,
- non è mediatore ai sensi del § 2445 e segg. del codice civile ceco (občanský zákoník) e non ha diritto a provvigioni derivanti dal contratto concluso,
- non è profilo del committente ai sensi del § 214 della legge n. 134/2016 Racc. sull'aggiudicazione degli appalti pubblici (di seguito denominata «ZZVZ»), né altro strumento elettronico ai sensi dello ZZVZ.
Le gare d'appalto pubblicate nel presente servizio sono contratti privati al di fuori del regime ZZVZ. La pubblicazione di una gara d'appalto nel servizio non sostituisce pertanto alcun obbligo di pubblicazione previsto dallo ZZVZ o da altra normativa. È responsabilità esclusiva del committente verificare se l'appalto che intende affidare sia soggetto allo ZZVZ o ad altra disciplina speciale; in caso affermativo, il committente non può utilizzare il servizio per l'affidamento di tale appalto.
2. Committente e verifica dell'identità
La gara d'appalto può essere pubblicata esclusivamente da un professionista o un'impresa che:
- abbia indicato il numero di identificazione fiscale (IČO) reperibile nel registro pubblico del paese in cui pubblica la gara d'appalto,
- abbia verificato il proprio indirizzo e-mail e numero di telefono,
- pubblichi la gara d'appalto in proprio nome e per proprio conto.
A ciascun numero di identificazione corrisponde un unico profilo committente. Il committente è responsabile di essere autorizzato ad agire per conto dell'impresa indicata.
Il committente è responsabile del contenuto del capitolato e di tutti i relativi allegati, in particolare di essere autorizzato a pubblicarli e che la loro pubblicazione non violi diritti di terzi (diritti d'autore, segreti commerciali, protezione dei dati personali).
3. Divieto di gara fittizia
Il committente si impegna a pubblicare gare d'appalto esclusivamente con la reale intenzione di concludere un contratto.
Il committente non può in particolare pubblicare una gara d'appalto allo scopo di:
- rilevare i livelli di prezzo o le condizioni commerciali della concorrenza,
- acquisire segreti commerciali, soluzioni tecniche o know-how dei fornitori senza l'intenzione di concludere un contratto con alcuno di essi,
- ledere la reputazione di un'altra persona o agire sotto la sua identità.
Qualora il committente violi il presente divieto, è tenuto a corrispondere al gestore una penale contrattuale pari a 100 000 CZK per ciascuna gara d'appalto così pubblicata. La penale contrattuale è esigibile entro 14 giorni dalla ricezione della diffida. Il pagamento della penale contrattuale non pregiudica il diritto del gestore al risarcimento del danno per l'intero importo, né il diritto dei fornitori lesi al risarcimento del danno nei confronti del committente, né il diritto del gestore di bloccare immediatamente l'account ai sensi dell'art. 8.
4. Svolgimento della procedura di selezione
Il committente indica nel capitolato il termine per la presentazione delle offerte, che non può essere inferiore a 24 ore dalla pubblicazione della gara d'appalto. Le offerte presentate dopo la scadenza del termine non vengono accettate dal sistema; fa fede l'ora del server del gestore.
Le domande relative al capitolato sono risposte dal committente tramite il servizio. La risposta è resa accessibile a tutti i partecipanti, affinché possano competere alle medesime condizioni; l'identità del richiedente non è visibile agli altri partecipanti.
Il committente non è tenuto a selezionare alcuna delle offerte presentate ed è autorizzato a revocare la gara d'appalto in qualsiasi momento prima dell'aggiudicazione. La pubblicazione di una gara d'appalto non costituisce promessa al pubblico né proposta di conclusione di un contratto ai sensi del § 1732 del codice civile ceco (občanský zákoník).
I partecipanti non hanno diritto, nei confronti del committente né del gestore, al rimborso delle spese sostenute per l'elaborazione e la presentazione dell'offerta, neanche in caso di revoca della gara d'appalto.
5. Offerta del fornitore
L'offerta presentata costituisce una proposta vincolante di conclusione di un contratto. Il fornitore è vincolato dalla propria offerta per un periodo di 30 giorni dalla scadenza del termine per la presentazione delle offerte, salvo che il committente non abbia indicato nel capitolato un termine diverso; il termine di vincolo stabilito dal committente non può superare 90 giorni.
Fino alla scadenza del termine per la presentazione delle offerte, il fornitore può in qualsiasi momento sostituire o ritirare la propria offerta. Decorso tale termine, ciò non è più possibile.
Il fornitore è responsabile della veridicità e completezza delle informazioni contenute nell'offerta e di essere in grado di fornire la prestazione richiesta.
6. Sigillatura delle offerte e chiave di cifratura
Le offerte vengono cifrate nel browser del fornitore tramite la chiave pubblica del committente. Il gestore conserva esclusivamente i dati cifrati e non dispone della possibilità tecnica di rendere accessibile il contenuto dell'offerta — né al committente prima della scadenza del termine, né a sé stesso, né su richiesta di terzi. Il committente verrà a conoscenza del contenuto delle offerte solo dopo la scadenza del termine, in seguito all'apertura dei plichi e alla decifratura tramite la propria chiave.
La chiave è detenuta esclusivamente dal committente. Al momento della pubblicazione della gara d'appalto, il committente sceglie una password con cui la propria chiave privata viene protetta e scarica il file di backup contenente la chiave. Il gestore non conosce né conserva la password né la chiave privata in forma non cifrata.
Il committente prende atto che la perdita della password e del file di backup renderà le offerte presentate permanentemente illeggibili. Il ripristino non è tecnicamente possibile — tale circostanza costituisce la sostanza della garanzia di riservatezza fornita ai fornitori. Il gestore non è responsabile per i danni derivanti dall'impossibilità del committente di aprire le offerte a causa della perdita, divulgazione o danneggiamento della password o del file di backup.
Ogni apertura dei plichi e ogni download di un'offerta vengono registrati in un registro di audit immodificabile, che fa parte della documentazione della gara d'appalto.
7. Riservatezza delle offerte
Il contenuto dell'offerta costituisce un'informazione riservata del fornitore e può contenere suoi segreti commerciali ai sensi del § 504 del codice civile ceco (občanský zákoník).
Il committente è autorizzato a utilizzare il contenuto dell'offerta esclusivamente ai fini della sua valutazione e della conclusione del contratto con il fornitore selezionato. Il committente non può in particolare comunicare il contenuto dell'offerta a un altro partecipante alla medesima procedura, utilizzarlo a favore di terzi né impiegarlo per la propria attività commerciale al di fuori del presente acquisto.
Qualora il committente violi il presente obbligo, è tenuto a corrispondere al gestore una penale contrattuale pari a 100 000 CZK per ciascuna violazione; ciò non pregiudica il diritto del fornitore leso al risarcimento del danno nei confronti del committente.
8. Moderazione e blocco
La prima gara d'appalto di ogni nuovo committente è soggetta all'approvazione del gestore prima della pubblicazione. Dopo l'approvazione, il committente pubblica le successive gare d'appalto senza attese.
Il gestore ha facoltà di rifiutare, non pubblicare o ritirare una gara d'appalto e di bloccare l'account del committente, qualora si tratti di una gara d'appalto:
- palesemente fittizia o in violazione dell'art. 3,
- pubblicata sotto una falsa identità o con dati non veritieri relativi al committente,
- illecita, ingannevole o lesiva della reputazione del gestore o di terzi,
- palesemente incomprensibile o priva di un capitolato che consenta la formulazione di un'offerta economica.
Il gestore comunica al committente la decisione di non pubblicare, indicandone la motivazione. Il gestore non è responsabile per i danni derivanti dalla mancata pubblicazione di una gara d'appalto che fosse in contrasto con le presenti condizioni.
Il gestore non verifica la veridicità del capitolato, la qualificazione dei fornitori né la loro capacità di fornire la prestazione richiesta.
9. Prezzi
Per i fornitori il servizio Gare d'Appalto è gratuito — la consultazione delle gare d'appalto, la presentazione delle offerte e la partecipazione alla procedura di selezione non richiedono un abbonamento a pagamento. L'accesso al monitoraggio degli appalti pubblici ai sensi delle CGC non è interessato dalla presente disposizione e rimane un servizio a pagamento.
Per i committenti la pubblicazione delle gare d'appalto è gratuita per un anno dalla creazione del profilo committente. Decorso tale periodo, si applica il listino prezzi disponibile all'indirizzo https://veritra.io/pricing. L'introduzione della tariffa verrà comunicata dal gestore al committente con almeno 30 giorni di preavviso via e-mail; fino a tale comunicazione la pubblicazione rimane gratuita. Qualora il committente non sottoscriva un abbonamento a pagamento, le gare d'appalto già pubblicate rimarranno visibili fino alla loro conclusione, ma il committente non potrà pubblicarne di nuove.
10. Responsabilità
In aggiunta alle limitazioni di responsabilità previste dall'art. 7 delle CGC, il gestore non è responsabile:
- per l'esecuzione del contratto concluso tra il committente e il fornitore, per la qualità della prestazione, il rispetto dei termini né per la puntualità nei pagamenti di ciascuna delle parti,
- per la veridicità, completezza e fattibilità del capitolato né per la veridicità delle informazioni contenute nelle offerte,
- per la selezione del fornitore, per la revoca della gara d'appalto da parte del committente né per il mancato ricevimento di offerte,
- per l'impossibilità di aprire le offerte per i motivi di cui all'art. 6,
- per le spese sostenute dai partecipanti per l'elaborazione dell'offerta.
Le eventuali controversie derivanti dal contratto concluso tra il committente e il fornitore sono risolte dalle parti tra di loro; il gestore non è tenuto a parteciparvi né a dirimere tali controversie.
11. Conservazione dei dati e dati personali
Il capitolato, le offerte presentate (in forma cifrata), le domande, le risposte e il registro di audit vengono conservati dal gestore per un periodo di 3 anni dalla conclusione della gara d'appalto, al fine di consentire a entrambe le parti di comprovare lo svolgimento della procedura di selezione. Decorso tale periodo, i dati vengono cancellati, salvo diversa disposizione di legge.
Il committente è, con riferimento ai dati personali contenuti nelle offerte, titolare autonomo del trattamento ed è responsabile del loro ulteriore trattamento dopo la decifratura. Il gestore in tale ambito agisce come responsabile del trattamento; con riferimento ai dati degli utenti si applicano le Informativa sulla protezione dei dati personali.
12. Disposizioni finali
Le presenti condizioni speciali sono disciplinate dall'ordinamento giuridico della Repubblica Ceca. Per le modifiche delle stesse, la separabilità delle singole disposizioni, la cessione del contratto e la risoluzione delle controversie si applicano per analogia gli artt. 9 e 10 delle CGC.
Versione 1.0, in vigore dal 1 agosto 2026. Gestore: RWX, s.r.o., IČO 14235111, sezione C, inserzione 49019 presso il Tribunale Regionale di Hradec Králové.