Condiciones Especiales del Servicio de Licitaciones
Vigentes desde: 1 de agosto de 2026
Las presentes condiciones especiales regulan el servicio Licitaciones en veritra.io, en cuyo marco el contratante publica por sí mismo una licitación y los proveedores presentan ofertas a la misma. Complementan las Condiciones Generales de Contratación (en adelante, «CGC»); en los aspectos no regulados aquí se aplican las CGC. En caso de conflicto, las presentes condiciones especiales prevalecen sobre las CGC para el servicio de Licitaciones.
El servicio está destinado exclusivamente a empresarios (B2B). Las definiciones y las disposiciones de las CGC relativas a las partes contratantes, responsabilidad, protección de datos personales y resolución de disputas son igualmente aplicables.
Este documento es una traducción. En caso de discrepancia, la versión en lengua checa prevalece sobre la presente traducción.
1. Posición del operador
El operador proporciona una plataforma tecnológica para la publicación de licitaciones y la recepción de ofertas. El operador:
- no es el contratante de la licitación ni el proveedor,
- no es parte del contrato que, en su caso, se celebre entre el contratante y el proveedor,
- no es intermediario en el sentido del § 2445 y siguientes del Código Civil checo (občanský zákoník) y no tiene derecho a percibir comisión alguna por el contrato celebrado,
- no es el perfil del contratante en el sentido del § 214 de la Ley n.º 134/2016 Sb., sobre contratación pública (zákon o zadávání veřejných zakázek, en adelante «ZZVZ»), ni otro instrumento electrónico conforme al ZZVZ.
Las licitaciones publicadas en este servicio son contratos privados al margen del régimen del ZZVZ. La publicación de una licitación en el servicio no sustituye, por tanto, ninguna obligación de publicación derivada del ZZVZ ni de ninguna otra norma legal. Es responsabilidad exclusiva del contratante evaluar si la licitación que desea convocar está sujeta al ZZVZ u otra regulación especial; de ser así, no podrá utilizar el servicio para dicho objeto.
2. Contratante y verificación de identidad
Solo podrá publicar una licitación el empresario que:
- haya indicado un número de identificación (IČO) localizable en el registro público del país en el que publica la licitación,
- tenga verificados tanto la dirección de correo electrónico como el número de teléfono,
- publique la licitación en nombre propio y por cuenta propia.
A un mismo número de identificación corresponde un único perfil de contratante. El contratante es responsable de estar facultado para actuar en nombre de la empresa indicada.
El contratante es responsable del contenido de los pliegos y de todos los anexos, en particular de estar facultado para su publicación y de que dicha publicación no vulnere derechos de terceros (derechos de autor, secreto empresarial, protección de datos personales).
3. Prohibición de licitación ficticia
El contratante se compromete a publicar licitaciones exclusivamente con la intención real de celebrar un contrato.
En particular, el contratante no podrá publicar una licitación con el fin de:
- averiguar los niveles de precios o las condiciones comerciales de la competencia,
- obtener secretos empresariales, soluciones técnicas o know-how de los proveedores sin intención de celebrar un contrato con ninguno de ellos,
- perjudicar la reputación de otra persona o actuar bajo la identidad de esta.
En caso de incumplimiento de esta prohibición por parte del contratante, este quedará obligado a abonar al operador una penalidad contractual de 100 000 CZK por cada licitación publicada en tales circunstancias. La penalidad contractual será exigible en el plazo de 14 días desde la notificación del requerimiento. El pago de la penalidad contractual no menoscaba el derecho del operador a reclamar la indemnización íntegra de daños y perjuicios, ni el derecho de los proveedores afectados a reclamar daños y perjuicios frente al contratante, ni el derecho del operador a bloquear la cuenta de forma inmediata conforme al art. 8.
4. Desarrollo del procedimiento de selección
El contratante establecerá en los pliegos un plazo para la presentación de ofertas, que no podrá ser inferior a 24 horas desde la publicación de la licitación. El sistema no admitirá ofertas presentadas una vez vencido dicho plazo; será determinante la hora del servidor del operador.
Las consultas relativas a los pliegos serán respondidas por el contratante a través del servicio. La respuesta se pondrá a disposición de todos los participantes para que compitan en igualdad de condiciones; la identidad del consultante no se mostrará a los demás participantes.
El contratante no estará obligado a seleccionar ninguna de las ofertas presentadas y tendrá derecho a cancelar la licitación en cualquier momento antes de la adjudicación. La publicación de una licitación no constituye una promesa pública ni una propuesta de celebración de contrato en el sentido del § 1732 del Código Civil checo (občanský zákoník).
Los participantes no tendrán frente al contratante ni frente al operador derecho al reembolso de los gastos derivados de la elaboración y presentación de su oferta, ni siquiera en caso de cancelación de la licitación.
5. Oferta del proveedor
La oferta presentada constituye una propuesta vinculante de celebración de contrato. El proveedor quedará vinculado por su oferta durante 30 días contados desde el vencimiento del plazo de presentación de ofertas, salvo que el contratante haya fijado un plazo distinto en los pliegos; el plazo de vinculación establecido por el contratante no podrá exceder de 90 días.
Mientras esté en curso el plazo de presentación de ofertas, el proveedor podrá sustituir o retirar su oferta en cualquier momento. Una vez vencido dicho plazo, ello ya no será posible.
El proveedor es responsable de la veracidad y exhaustividad de los datos consignados en su oferta y de estar en condiciones de ejecutar la prestación solicitada.
6. Sellado de ofertas y clave de cifrado
Las ofertas se cifran en el navegador del proveedor mediante la clave pública del contratante. El operador almacena únicamente los datos cifrados y no tiene capacidad técnica para dar acceso al contenido de la oferta — ni al contratante antes del vencimiento del plazo, ni a sí mismo, ni en respuesta a un requerimiento de tercero. El contratante tomará conocimiento del contenido de las ofertas únicamente tras el vencimiento del plazo, tras la apertura de los sobres y su descifrado mediante su propia clave.
La clave es custodiada exclusivamente por el contratante. Al publicar la licitación, el contratante elegirá una contraseña con la que se protegerá su clave privada y descargará el archivo de copia de seguridad de la clave. El operador no conoce ni almacena la contraseña ni la clave privada sin cifrar.
El contratante reconoce que la pérdida tanto de la contraseña como del archivo de copia de seguridad hará que las ofertas presentadas resulten permanentemente ilegibles. La recuperación no es técnicamente posible — precisamente este hecho constituye la esencia de la garantía de confidencialidad ofrecida a los proveedores. El operador no será responsable de los daños y perjuicios derivados de la imposibilidad del contratante de abrir las ofertas por pérdida, divulgación o deterioro de la contraseña o del archivo de copia de seguridad.
Cada apertura de sobres y descarga de una oferta queda registrada en un registro de auditoría inmutable, que forma parte de la documentación de la licitación.
7. Confidencialidad de las ofertas
El contenido de una oferta constituye información confidencial del proveedor y puede contener su secreto empresarial en el sentido del § 504 del Código Civil checo (občanský zákoník).
El contratante está facultado para utilizar el contenido de la oferta exclusivamente para su evaluación y para la celebración del contrato con el proveedor seleccionado. En particular, el contratante no podrá revelar el contenido de una oferta a otro participante en el mismo procedimiento, utilizarlo en beneficio de un tercero ni emplearlo en su propia actividad comercial al margen de la compra en cuestión.
En caso de incumplimiento de esta obligación por parte del contratante, este quedará obligado a abonar al operador una penalidad contractual de 100 000 CZK por cada incumplimiento; ello no menoscaba el derecho del proveedor afectado a reclamar daños y perjuicios frente al contratante.
8. Moderación y bloqueo
La primera licitación de todo nuevo contratante estará sujeta a la aprobación del operador antes de su publicación. Tras la aprobación, el contratante podrá publicar licitaciones sucesivas sin necesidad de esperar.
El operador tendrá derecho a rechazar, no publicar o retirar una licitación y a bloquear la cuenta del contratante cuando se trate de una licitación:
- manifiestamente ficticia o que infrinja el art. 3,
- publicada bajo una identidad ajena o con datos falsos sobre el contratante,
- ilícita, engañosa o lesiva para la reputación del operador o de un tercero,
- manifiestamente ininteligible o sin pliegos que permitan la elaboración de un presupuesto.
El operador comunicará al contratante la decisión de no publicar la licitación indicando el motivo. El operador no será responsable de los daños y perjuicios derivados de la no publicación de una licitación que hubiera sido contraria a las presentes condiciones.
El operador no verifica la veracidad de los pliegos, la capacitación de los proveedores ni su aptitud para ejecutar la prestación solicitada.
9. Precios
Para los proveedores, el servicio de Licitaciones es gratuito — la consulta de licitaciones, la presentación de ofertas y la participación en el procedimiento de selección no requieren suscripción de pago. El acceso al seguimiento de contratación pública conforme a las CGC no se ve afectado por ello y sigue siendo un servicio de pago.
Para los contratantes, la publicación de licitaciones es gratuita durante un año desde la creación del perfil de contratante. Transcurrido dicho período, se aplicará el tarifario disponible en https://veritra.io/pricing. El operador notificará al contratante la introducción de la tarificación con una antelación mínima de 30 días por correo electrónico; hasta ese momento la publicación permanecerá gratuita. Si el contratante no suscribiera una suscripción de pago, conservará las licitaciones ya publicadas hasta su finalización, pero no podrá publicar nuevas licitaciones.
10. Responsabilidad
Además de las limitaciones de responsabilidad establecidas en el art. 7 de las CGC, el operador no será responsable:
- del cumplimiento del contrato celebrado entre el contratante y el proveedor, de la calidad de la ejecución, del cumplimiento de plazos ni de la solvencia de cualquiera de las partes,
- de la veracidad, exhaustividad y viabilidad de los pliegos ni de la veracidad de los datos consignados en las ofertas,
- de la selección del proveedor, de la cancelación de la licitación por el contratante ni de que la licitación no haya recibido ninguna oferta,
- de la imposibilidad de abrir las ofertas por los motivos indicados en el art. 6,
- de los gastos de los participantes relacionados con la elaboración de la oferta.
Los eventuales litigios derivados del contrato celebrado entre el contratante y el proveedor serán resueltos directamente entre dichas partes; el operador no estará obligado a intervenir ni a dirimir tales litigios.
11. Conservación de datos y datos personales
El operador conservará los pliegos de la licitación, las ofertas presentadas (en forma cifrada), las consultas, las respuestas y el registro de auditoría durante 3 años desde la finalización de la licitación, a efectos de acreditar el desarrollo del procedimiento de selección a ambas partes. Transcurrido dicho período, los datos serán eliminados, salvo que la ley disponga otra cosa.
El contratante actúa como responsable independiente del tratamiento respecto de los datos personales contenidos en las ofertas y es responsable de su tratamiento ulterior tras el descifrado. El operador actúa en este ámbito como encargado del tratamiento; en lo relativo a los datos de los usuarios se aplica la Política de Privacidad.
12. Disposiciones finales
Las presentes condiciones especiales se rigen por el ordenamiento jurídico de la República Checa. En cuanto a sus modificaciones, la divisibilidad de sus cláusulas, la cesión del contrato y la resolución de litigios, se aplican mutatis mutandis los arts. 9 y 10 de las CGC.
Versión 1.0, vigente desde el 1 de agosto de 2026. Operador: RWX, s.r.o., IČO 14235111, sección C, inscripción 49019 del Registro Mercantil del Tribunal Regional de Hradec Králové.