Besondere Bedingungen für den Dienst Ausschreibungen
Gültig ab: 1. August 2026
Diese besonderen Bedingungen regeln den Dienst Ausschreibungen auf veritra.io, im Rahmen dessen der Auftraggeber selbst eine Ausschreibung veröffentlicht und Lieferanten Angebote einreichen können. Sie ergänzen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB"); in Fragen, die hier nicht geregelt sind, gelten die AGB. Im Falle eines Widerspruchs haben für den Dienst Ausschreibungen diese besonderen Bedingungen Vorrang.
Der Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmer (B2B). Die Begriffsdefinitionen sowie die AGB-Bestimmungen zu Vertragsparteien, Haftung, Datenschutz und Streitbeilegung gelten auch hier.
Dies ist eine Übersetzung. Im Falle von Abweichungen hat die tschechische Originalfassung Vorrang.
1. Stellung des Betreibers
Der Betreiber stellt eine technische Plattform für die Veröffentlichung von Ausschreibungen und den Empfang von Angeboten bereit. Der Betreiber:
- ist nicht Auftraggeber der Ausschreibung und nicht Lieferant,
- ist nicht Partei des Vertrags, der gegebenenfalls zwischen Auftraggeber und Lieferant zustande kommt,
- ist kein Makler im Sinne von § 2445 ff. des tschechischen Bürgerlichen Gesetzbuches (občanský zákoník) und hat keinen Anspruch auf eine Provision aus dem geschlossenen Vertrag,
- ist kein Auftraggeberprofil gemäß § 214 des Gesetzes Nr. 134/2016 Slg. über die Vergabe öffentlicher Aufträge (dále jen „ZZVZ") und kein sonstiges elektronisches Werkzeug im Sinne des ZZVZ.
Über diesen Dienst veröffentlichte Ausschreibungen sind private Aufträge außerhalb des Anwendungsbereichs des ZZVZ. Die Veröffentlichung einer Ausschreibung über den Dienst ersetzt daher keine Bekanntmachungspflicht nach dem ZZVZ oder sonstigen Rechtsvorschriften. Es liegt in der alleinigen Verantwortung des Auftraggebers zu prüfen, ob auf den von ihm zu vergebenden Auftrag das ZZVZ oder eine sonstige besondere Regelung Anwendung findet; ist dies der Fall, darf er den Dienst für dessen Vergabe nicht verwenden.
2. Auftraggeber und Identitätsprüfung
Eine Ausschreibung darf nur ein Unternehmer veröffentlichen, der:
- eine Identifikationsnummer (IČO) angegeben hat, die im öffentlichen Register des Landes, in dem er die Ausschreibung veröffentlicht, auffindbar ist,
- eine verifizierte E-Mail-Adresse und Telefonnummer besitzt,
- die Ausschreibung im eigenen Namen und auf eigene Rechnung veröffentlicht.
Einer Identifikationsnummer entspricht ein Auftraggeberprofil. Der Auftraggeber ist dafür verantwortlich, dass er befugt ist, für das angegebene Unternehmen zu handeln.
Der Auftraggeber ist für den Inhalt der Leistungsbeschreibung und aller Anlagen verantwortlich, insbesondere dafür, dass er berechtigt ist, diese zu veröffentlichen, und dass deren Veröffentlichung keine Rechte Dritter verletzt (Urheberrechte, Geschäftsgeheimnisse, Datenschutz).
3. Verbot fiktiver Ausschreibungen
Der Auftraggeber verpflichtet sich, Ausschreibungen ausschließlich mit dem echten Willen zum Vertragsabschluss zu veröffentlichen.
Der Auftraggeber darf eine Ausschreibung insbesondere nicht zu folgenden Zwecken veröffentlichen:
- Ermittlung des Preisniveaus oder der Geschäftsbedingungen von Wettbewerbern,
- Erlangung von Geschäftsgeheimnissen, technischen Lösungen oder Know-how von Lieferanten ohne die Absicht, mit einem von ihnen einen Vertrag zu schließen,
- Schädigung des Ansehens einer anderen Person oder Auftreten unter deren Identität.
Verstößt der Auftraggeber gegen dieses Verbot, ist er verpflichtet, dem Betreiber eine Vertragsstrafe in Höhe von 100.000 CZK für jede so veröffentlichte Ausschreibung zu zahlen. Die Vertragsstrafe ist innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Aufforderung fällig. Die Zahlung der Vertragsstrafe lässt das Recht des Betreibers auf vollständigen Schadensersatz, das Recht der betroffenen Lieferanten auf Schadensersatz gegenüber dem Auftraggeber sowie das Recht des Betreibers, das Konto gemäß Art. 8 sofort zu sperren, unberührt.
4. Ablauf des Vergabeverfahrens
Der Auftraggeber legt in der Leistungsbeschreibung eine Angebotsfrist fest, die nicht kürzer als 24 Stunden ab Veröffentlichung der Ausschreibung sein darf. Nach Ablauf der Frist eingereichte Angebote werden vom System nicht angenommen; maßgeblich ist die Serverzeit des Betreibers.
Rückfragen zur Leistungsbeschreibung beantwortet der Auftraggeber über den Dienst. Die Antwort wird allen Teilnehmern zugänglich gemacht, damit diese zu gleichen Bedingungen konkurrieren; die Identität des Fragestellers wird den übrigen Teilnehmern nicht angezeigt.
Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, eines der eingereichten Angebote anzunehmen, und ist berechtigt, die Ausschreibung jederzeit bis zur Auftragsvergabe aufzuheben. Die Veröffentlichung einer Ausschreibung stellt kein öffentliches Versprechen und keinen Antrag auf Abschluss eines Vertrages im Sinne von § 1732 des tschechischen Bürgerlichen Gesetzbuches (občanský zákoník) dar.
Den Teilnehmern entsteht gegenüber dem Auftraggeber oder dem Betreiber kein Anspruch auf Ersatz der Kosten, die mit der Ausarbeitung und Einreichung eines Angebots verbunden sind, auch nicht im Falle der Aufhebung der Ausschreibung.
5. Angebot des Lieferanten
Das eingereichte Angebot ist ein verbindlicher Antrag auf Abschluss eines Vertrages. Der Lieferant ist an sein Angebot für einen Zeitraum von 30 Tagen nach Ablauf der Angebotsfrist gebunden, sofern der Auftraggeber in der Leistungsbeschreibung keine andere Frist bestimmt; die vom Auftraggeber festgelegte Bindefrist darf 90 Tage nicht überschreiten.
Solange die Angebotsfrist läuft, kann der Lieferant sein Angebot jederzeit ersetzen oder zurückziehen. Nach Ablauf der Frist ist dies nicht mehr möglich.
Der Lieferant ist für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben in seinem Angebot sowie dafür verantwortlich, dass er in der Lage ist, die ausgeschriebene Leistung zu erbringen.
6. Versiegelung der Angebote und Verschlüsselungsschlüssel
Die Angebote werden im Browser des Lieferanten mit dem öffentlichen Schlüssel des Auftraggebers verschlüsselt. Der Betreiber speichert ausschließlich die verschlüsselten Daten und hat keine technische Möglichkeit, den Inhalt des Angebots zugänglich zu machen — weder dem Auftraggeber vor Ablauf der Frist, noch sich selbst, noch aufgrund einer Aufforderung Dritter. Der Auftraggeber erfährt den Inhalt der Angebote erst nach Ablauf der Frist, nach Öffnung der Umschläge und Entschlüsselung mit seinem Schlüssel.
Der Schlüssel liegt ausschließlich beim Auftraggeber. Bei der Veröffentlichung der Ausschreibung wählt der Auftraggeber ein Passwort, mit dem sein privater Schlüssel geschützt ist, und lädt eine Sicherungsdatei mit dem Schlüssel herunter. Der Betreiber kennt und speichert weder das Passwort noch den unverschlüsselten privaten Schlüssel.
Der Auftraggeber nimmt zur Kenntnis, dass bei Verlust sowohl des Passworts als auch der Sicherungsdatei die eingereichten Angebote dauerhaft unleserlich werden. Eine Wiederherstellung ist technisch nicht möglich — gerade dies ist der Kern der den Lieferanten gewährten Vertraulichkeitsgarantie. Der Betreiber haftet nicht für Schäden, die dadurch entstehen, dass der Auftraggeber die Angebote aufgrund des Verlusts, der Preisgabe oder der Beschädigung des Passworts oder der Sicherungsdatei nicht öffnen kann.
Jedes Öffnen der Umschläge und jeder Download eines Angebots wird in einem unveränderlichen Auditprotokoll aufgezeichnet, das Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen ist.
7. Vertraulichkeit der Angebote
Der Inhalt eines Angebots ist eine vertrauliche Information des Lieferanten und kann dessen Geschäftsgeheimnis im Sinne von § 504 des tschechischen Bürgerlichen Gesetzbuches (občanský zákoník) enthalten.
Der Auftraggeber ist berechtigt, den Inhalt des Angebots ausschließlich zu dessen Prüfung und zum Abschluss eines Vertrages mit dem ausgewählten Lieferanten zu verwenden. Der Auftraggeber darf insbesondere den Inhalt des Angebots nicht einem anderen Teilnehmer desselben Verfahrens mitteilen, ihn zugunsten Dritter verwenden oder ihn für eigene geschäftliche Tätigkeiten außerhalb des betreffenden Beschaffungsvorgangs nutzen.
Verstößt der Auftraggeber gegen diese Verpflichtung, ist er verpflichtet, dem Betreiber eine Vertragsstrafe in Höhe von 100.000 CZK für jeden Verstoß zu zahlen; das Recht des betroffenen Lieferanten auf Schadensersatz gegenüber dem Auftraggeber bleibt hiervon unberührt.
8. Moderation und Sperrung
Die erste Ausschreibung jedes neuen Auftraggebers bedarf der Genehmigung durch den Betreiber vor der Veröffentlichung. Nach der Genehmigung kann der Auftraggeber weitere Ausschreibungen ohne Wartezeit veröffentlichen.
Der Betreiber ist berechtigt, eine Ausschreibung abzulehnen, nicht zu veröffentlichen oder zu entfernen und das Konto des Auftraggebers zu sperren, wenn es sich um eine Ausschreibung handelt, die:
- offensichtlich fiktiv ist oder gegen Art. 3 verstößt,
- unter fremder Identität oder mit falschen Angaben zum Auftraggeber veröffentlicht wurde,
- rechtswidrig, irreführend oder geeignet ist, den Ruf des Betreibers oder Dritter zu schädigen,
- offensichtlich unverständlich ist oder keine Leistungsbeschreibung enthält, die eine Preisermittlung ermöglicht.
Die Entscheidung über die Nichtveröffentlichung teilt der Betreiber dem Auftraggeber unter Angabe des Grundes mit. Der Betreiber haftet nicht für Schäden, die durch die Nichtveröffentlichung einer Ausschreibung entstehen, die gegen diese Bedingungen verstoßen hat.
Der Betreiber überprüft nicht die Richtigkeit der Leistungsbeschreibung, die Eignung der Lieferanten oder deren Fähigkeit, die ausgeschriebene Leistung zu erbringen.
9. Preise
Für Lieferanten ist der Dienst Ausschreibungen kostenlos — das Einsehen von Ausschreibungen, die Einreichung eines Angebots und die Teilnahme am Vergabeverfahren erfordern kein kostenpflichtiges Abonnement. Der Zugang zum Monitoring öffentlicher Aufträge gemäß den AGB bleibt hiervon unberührt und ist weiterhin ein kostenpflichtiger Dienst.
Für Auftraggeber ist die Veröffentlichung von Ausschreibungen für die Dauer eines Jahres ab Einrichtung des Auftraggeberprofils kostenlos. Nach Ablauf dieses Zeitraums gilt der Preiskatalog unter https://veritra.io/pricing. Die Einführung der Kostenpflichtigkeit wird der Betreiber dem Auftraggeber mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail ankündigen; bis dahin bleibt die Veröffentlichung kostenlos. Schließt der Auftraggeber kein kostenpflichtiges Abonnement ab, bleiben bereits veröffentlichte Ausschreibungen bis zu deren Abschluss erhalten; neue Ausschreibungen kann er jedoch nicht mehr veröffentlichen.
10. Haftung
Über die Haftungsbeschränkungen gemäß Art. 7 der AGB hinaus haftet der Betreiber nicht:
- für die Erfüllung des zwischen Auftraggeber und Lieferant geschlossenen Vertrages, für die Qualität der Leistung, die Einhaltung von Terminen oder die Zahlungsmoral einer der Parteien,
- für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Durchführbarkeit der Leistungsbeschreibung oder für die Richtigkeit der Angaben in den Angeboten,
- für die Auswahl des Lieferanten, für die Aufhebung der Ausschreibung durch den Auftraggeber oder dafür, dass eine Ausschreibung kein Angebot erhalten hat,
- für die Unmöglichkeit, Angebote aus den in Art. 6 genannten Gründen zu öffnen,
- für die Kosten der Teilnehmer im Zusammenhang mit der Angebotserstellung.
Etwaige Streitigkeiten aus einem zwischen Auftraggeber und Lieferant geschlossenen Vertrag klären diese Parteien untereinander; der Betreiber ist nicht verpflichtet, sich daran zu beteiligen oder darüber zu entscheiden.
11. Datenspeicherung und personenbezogene Daten
Die Leistungsbeschreibung, die eingereichten Angebote (in verschlüsselter Form), Fragen, Antworten und das Auditprotokoll werden vom Betreiber für die Dauer von 3 Jahren nach Abschluss der Ausschreibung aufbewahrt, um beiden Parteien den Ablauf des Vergabeverfahrens nachweisen zu können. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht, sofern das Gesetz nichts anderes vorschreibt.
Der Auftraggeber ist in Bezug auf personenbezogene Daten, die in den Angeboten enthalten sind, eigenverantwortlicher Verantwortlicher und trägt die Verantwortung für deren weitere Verarbeitung nach der Entschlüsselung. Der Betreiber fungiert in diesem Umfang als Auftragsverarbeiter; für die Daten der Nutzer gelten die Datenschutzgrundsätze.
12. Schlussbestimmungen
Diese besonderen Bedingungen unterliegen dem Recht der Tschechischen Republik. Für deren Änderungen, die Trennbarkeit einzelner Bestimmungen, die Vertragsübertragung und die Streitbeilegung gelten Art. 9 und 10 der AGB entsprechend.
Version 1.0, gültig ab 1. August 2026. Betreiber: RWX, s.r.o., IČO 14235111, Abteilung C, Einlage 49019 beim Regionalgericht Hradec Králové.