Jak monitorovat veřejné zakázky: kompletní průvodce 2026

Veřejné zakázky představují pro B2B dodavatele jeden z největších a nejstabilnějších odbytových kanálů v České republice. Celkový objem zadaných veřejných zakázek v ČR se každoročně pohybuje okolo 500 miliard Kč. Přesto řada firem systematicky ztrácí příležitosti jen proto, že se o zakázce dozví příliš pozdě, nebo ji vůbec nezaregistruje. Tento průvodce vám ukáže, kde zakázky hledat, jak nastavit filtry a notifikace a jak se vyhnout nejčastějším chybám při sledování.

---

1. Kde veřejné zakázky najít: klíčové portály

Zákon č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek (ZZVZ) ukládá zadavatelům povinnost uveřejňovat zakázky na zákonem stanovených místech. Pro dodavatele jsou nejdůležitější tyto zdroje:

Důležité: Profily zadavatelů jsou decentralizované. Jednotlivé úřady, nemocnice nebo školy mohou provozovat vlastní profil na libovolném certifikovaném nástroji (E-ZAK, VO-BO, PROe.biz a další). Sledovat pouze VVZ nestačí.

Nadlimitní zakázky musí být uveřejněny v TED (Tenders Electronic Daily) nejpozději v den, kdy jsou zveřejněny ve VVZ. Lhůty pro podání nabídky u otevřeného řízení nadlimitní zakázky na dodávky a služby činí minimálně 30 dní od odeslání oznámení.

---

2. Jak nastavit filtry: CPV kódy, region a hodnota zakázky

Bez správně nastavených filtrů budete procházet stovky irelevantních záznamů denně. Klíčové dimenze filtrování jsou tři.

CPV kódy

CPV (Common Procurement Vocabulary) je osmimístný číselný kód klasifikující předmět zakázky. Celý systém tvoří přes 9 000 kódů seskupených hierarchicky.

Praktická pravidla při práci s CPV:

• Vyberte divizi (první dvě číslice) jako záchytný síto, pak zpřesněte na skupinu nebo třídu.
• Příklad: pokud dodáváte IT bezpečnostní software, sledujte kód 48730000 (Bezpečnostní software), ale také nadřazený 48000000 (Softwarové balíky a informační systémy), protože zadavatelé CPV někdy chybně přiřazují.
• Jedna zakázka může mít více CPV kódů. Hlavní kód je rozhodující, doplňkové kódy signalizují rozsah.

Region (NUTS)

NUTS (Nomenclature of Territorial Units for Statistics) umožňuje filtrovat zakázky podle místa plnění nebo sídla zadavatele.

Upozornění: Zadavatel vyplňuje NUTS místa plnění, ne sídla organizace. Pro krajský úřad v Brně vykonávající zakázku po celém kraji může být uvedeno NUTS 3 CZ0641, ale smlouva se může týkat i dalších lokalit.

Hodnota zakázky

Filtr na předpokládanou hodnotu zakázky slouží k odfiltrování příliš malých nebo naopak kapacitně nedosažitelných příležitostí.

Zákonné prahové hodnoty pro rok 2024-2025 (platné i pro 2026 bez avizované změny):

Malé zakázky pod 2 mil. Kč (dodávky/služby) jsou zadávány jako zakázky malého rozsahu a zadavatel je nemusí zveřejnit ve VVZ, ačkoliv je dnes mnohde zveřejňuje dobrovolně nebo ze závazné interní směrnice.

---

3. E-mailové notifikace: jak je správně nastavit

Ruční procházení portálů je neefektivní a spolehlivě selže při dovolené nebo vytíženém týdnu. Notifikace jsou základ systematického monitoringu.

VVZ nabízí bezplatnou službu upozornění na nové zakázky. Nastavení:

1. Vytvořte účet na ezak.nipez.cz nebo přímo na vvz.nipez.cz.
2. V sekci "Profil" zvolte "Sledování hledání."
3. Definujte vyhledávací dotaz (CPV, klíčové slovo, NUTS, rozsah hodnoty).
4. Nastavte frekvenci zasílání: denně je standard, hodina je vhodná jen pro nadlimitní zakázky s krátkou lhůtou.

NEN (nen.nipez.cz) umožňuje registrovaným dodavatelům nastavit profil se zájmovými CPV kódy. Systém automaticky navrhuje relevantní zakázky po přihlášení.

TenderArena a další komerční nástroje nabízejí notifikace jako součást placených plánů. Výhodou je agregace více zdrojů do jednoho e-mailu.

Doporučené nastavení notifikací:

• Frekvence: 1x denně ráno (zachytí zakázky zadané předchozí den)
• Klíčová slova: kombinujte synonyma (např. "úklidové služby" i "čištění budov")
• Negativní klíčová slova: vyfiltrujte obory, které nezakázíte (pokud dodáváte IT, vylučte "stavební")
• Více profilů: oddělte notifikace podle obchodních segmentů nebo regionálních obchodních zástupců

---

4. Nejčastější chyby při monitoringu veřejných zakázek

I zkušení dodavatelé opakují chyby, které je stojí zakázky. Níže jsou nejčastější z nich.

Sledování pouze VVZ VVZ obsahuje povinně uveřejňované zakázky, ale profily zadavatelů na desítkách různých nástrojů mohou obsahovat další relevantní příležitosti. Odhaduje se, že 20-30 % zakázek je dostupných pouze přes profil zadavatele mimo VVZ.

Příliš úzké CPV filtry Zadavatelé nejsou vždy konzistentní v přiřazování CPV kódů. Filtrování pouze na jeden kód může způsobit, že přehlédnete zakázku, u níž zadavatel použil nadřazený nebo příbuzný kód.

Ignorování změn zadávací dokumentace Po uveřejnění zakázky zadavatel může vydat vysvětlení zadávací dokumentace nebo změnu lhůty. § 98 ZZVZ ukládá povinnost takové změny uveřejnit. Pokud nesledujete konkrétní zakázku po jejím nalezení, můžete podat nabídku na základě zastaralých parametrů.

Záměna lhůty pro podání nabídky a lhůty pro podání žádosti o účast U užšího řízení nebo jednacího řízení s uveřejněním jsou tyto lhůty odlišné. Záměna může vést k diskvalifikaci.

Podcenění doby přípravy nabídky Minimální zákonná lhůta u podlimitního otevřeného řízení je 15 dní. Pokud zjistíte zakázku 3 dny před koncem lhůty, nestíháte. Proto je frekvence monitoringu klíčová.

Nesledování profilu zadavatele po uzavření zakázky Výsledky zadávacích řízení (oznámení o výsledku, uzavřené smlouvy) jsou cenná data pro budoucí nabídky. Víte, kdo vyhrál, za jakou cenu a s jakou marží.

---

5. Jak nepropásnout lhůty: procesní checklist

Systematické sledování lhůt je stejně důležité jako samotné nalezení zakázky. Doporučujeme následující postup:

1. Den nalezení zakázky (D+0): Stáhněte zadávací dokumentaci. Zaznamenejte lhůtu pro podání nabídek a lhůtu pro podání dotazů.
2. D+1 až D+3: Interní kvalifikace. Odpovídáme na otázky: Jsme způsobilí? Máme kapacity? Je marže přijatelná?
3. Nejpozději do 50 % zbývající lhůty: Odeslat případné dotazy zadavateli. § 98 odst. 3 ZZVZ: Zadavatel nemusí odpovídat na dotazy podané méně než 7 dní před koncem lhůty u podlimitních zakázek (4 pracovní dny u nadlimitních).
4. 5 pracovních dní před lhůtou: Hotová nabídka, interní kontrola.
5. 2 pracovní dny před lhůtou: Technické podání v elektronickém nástroji. Rezerva pro řešení technických problémů.

Lhůty sledujte v centrálním kalendáři (Google Calendar, Outlook) se třemi upomínkami: 14 dní, 5 dní a 1 den před koncem lhůty. Automatizace tohoto kroku je nejspolehlivější prevencí promeškání.

---

6. Automatizace monitoringu: kdy ruční práce nestačí

Manuální monitoring přes VVZ a NEN funguje pro firmy, které sledují úzký segment zakázek nebo mají dedikovaného pracovníka. Pro firmy s více obchodními segmenty, více regiony nebo vyšší frekvencí zakázek ruční práce nestačí z několika důvodů:

• Různé portály (VVZ, TED, profily zadavatelů) nemají jednotné API ani export formát.
• Notifikace z VVZ neobsahují přímý odkaz do profilu zadavatele; je nutné zakázku dohledat ručně.
• Sledování změn a vysvětlení u již nalezených zakázek není součástí standardních e-mailových alertů.
• Historická data (kdo zadává, jak často, jaký je průměrný počet nabídek) nejsou v základních portálech dostupná.

Automatizované nástroje agregují data z desítek zdrojů, sledují změny a posílají strukturované notifikace s přímými odkazy na dokumentaci. Například platforma Veritra je navržena právě pro B2B dodavatele, kteří potřebují pokrýt celý český i slovenský trh veřejných zakázek bez nutnosti ručního procházení jednotlivých portálů.

Při výběru nástroje sledujte tyto parametry:

---

Systematický monitoring veřejných zakázek není jednorázová aktivita, ale opakovaný proces, který vyžaduje správné nástroje, dobře nastavené filtry a disciplínu při hlídání lhůt. Firmy, které tento proces zvládnou, získávají výraznou konkurenční výhodu: vidí příležitosti dříve než ostatní a mají dostatek času na přípravu kvalitní nabídky.