Organisatie van vier edities van de festiviteiten ter gelegenheid van de nationale feestdag op 21 juli, waaronder de organisatie van een show voor het grote publiek, de realisatie van een livetelevisie-uitzending, het beheer van de veiligheid van het evenement, het beheer van de bars en de eetgelegenheden en de promotie van het evenement, voor rekening van de FOD Kanselarij van de Eerste Minister

Tender description

Deze opdracht heeft betrekking op de organisatie van vier edities (2027, 2028, 2029 en 2030) van de festiviteiten ter gelegenheid van de nationale feestdag op 21 juli (CPV-code 7995200-2, diensten voor het organiseren van evenementen die vallen onder bijlage III van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten - sociale diensten en andere specifieke diensten). De aanbestedende overheid kiest de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. Dit is een opdracht tegen globale prijs (KB 18 april 2017, art. 2, 3°). Op straffe van nietigheid zullen de inschrijvers een offerte moeten indienen waarvan het bedrag voor elk scenario lager is dan 1 200 000 € incl. btw, na aftrek van het bedrag van de exploitatievergoeding van de bars, die is vastgesteld op 50 000 € incl. btw. Het maximale brutobedrag van de offerte mag dus per scenario niet hoger liggen dan 1 249 999 € (incl. btw). De exploitatievergoeding van de bars, die 50 000 € (incl. btw) bedraagt, moet van dit bedrag worden afgetrokken. Het nettobedrag van de offerte mag bijgevolg per editie niet hoger liggen dan 1 999 999 € (incl. btw). Door grootschalige werken in het Jubelpark tussen 2027 en 2029 kan het evenement volgens twee opstellingen worden georganiseerd, namelijk: • Scenario 1, dat de voorkeur geniet voor de edities 2027 en 2030: esplanade van het Jubelpark (de kant van Schuman), met het publiek rond de tuinen in Franse stijl en in het Jubelpark. • Scenario 2, dat de voorkeur geniet voor de edities 2028 en 2029: esplanade van het Jubelpark (de kant van Merode), met het publiek op de esplanade aan de kant van Merode, rond de fonteinen en in het verlengde van de Tervurenlaan. De aanbestedende overheid heeft geen controle over de planning van de werf, waarvan ze geen bouwmeester is, en kan bijgevolg op dit moment niet garanderen dat de planning van de werkzaamheden zal worden nageleefd. Daarom kan er eveneens overwogen worden om voor een van de edities een ander scenario dan het voorkeurscenario toe te passen. De aanbestedende overheid wenst erop te wijzen dat de editie van 2030 zal samenvallen met de tweehonderdste verjaardag van België.

Documents (2)

Similar active tenders